Ce modèle convient à une association qui recueille une adhésion sur papier, lors d'un forum, d'une permanence ou pour un membre qui préfère l'écrit. Il reprend les champs à compléter et les clauses courantes, sans remplacer un avis juridique ni les statuts de l'association. La clause sur les données suit les repères RGPD ; chaque bulletin encaissé appelle un reçu ou une attestation.
Le présent bulletin formalise la demande d'adhésion de la personne désignée ci-dessus à l'association mentionnée, pour la saison en cours. Il vaut acceptation des statuts et du règlement intérieur de l'association, que le signataire déclare avoir pu consulter avant de s'engager. Les conditions exactes d'admission relèvent des statuts propres à chaque association et sont à vérifier selon les textes en vigueur en cas de doute.
L'adhésion prend effet à réception du bulletin complété et du règlement de la cotisation. Sa durée correspond en général à l'exercice ou à la saison fixée par les statuts, sauf disposition contraire. Le montant de la cotisation est celui voté par l'assemblée générale pour la période concernée ; il peut varier selon la catégorie d'adhésion choisie.
L'adhésion ouvre en principe l'accès aux activités et aux communications de l'association, ainsi qu'un droit de participation à l'assemblée générale, selon les modalités fixées par les statuts. Elle suppose en retour le respect du règlement intérieur et des règles de fonctionnement propres à l'association.
Les informations recueillies sur ce bulletin sont utilisées pour la gestion des adhésions et la communication de l'association avec ses membres. L'adhérent dispose d'un droit d'accès et de rectification sur ces données, dont l'étendue exacte est à vérifier selon les textes en vigueur en matière de protection des données personnelles.
Lorsqu'une case dédiée existe sur ce bulletin, elle permet à l'adhérent d'autoriser ou de refuser l'usage de son image ou de ses coordonnées dans les supports de communication de l'association. En l'absence de case cochée, l'usage de ces éléments reste à clarifier avant toute diffusion, en particulier pour un mineur dont le représentant légal doit se prononcer.
L'adhérent peut ne pas renouveler son adhésion à l'échéance sans formalité particulière, sauf disposition contraire des statuts. Une démission en cours de saison, si elle est prévue, n'entraîne en général pas de remboursement de la cotisation déjà versée, sauf décision contraire de l'association.
Le bulletin est daté et signé par l'adhérent, ou par son représentant légal lorsque l'adhérent est mineur. Il est remis à l'association accompagné du règlement de la cotisation, puis conservé par le bureau pour le suivi du fichier des adhérents.
Adhériz est l'outil de gestion des adhérents, des cotisations et de la communication pour les associations loi 1901.
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