Le paiement en ligne coûte une commission, le chèque coûte du temps : réception, enregistrement, dépôt en banque, reçu à éditer, pointage. Ce comparateur met les deux options sur la même échelle en valorisant les heures de bénévolat. Renseignez le nombre de cotisations encaissées par saison, le montant moyen, les frais du paiement en ligne et le temps passé par chèque : il affiche le coût complet de chaque option, l'écart annuel et les heures de bénévolat économisées.
Le comparateur calcule pour chaque option un coût complet sur une saison, en additionnant ce qui sort réellement de la caisse et le temps de bénévolat converti en euros. Pour le paiement en ligne, il multiplie chaque cotisation par la commission en pourcentage, ajoute le montant fixe par transaction, puis l'abonnement mensuel sur douze mois. Pour le chèque, la dépense monétaire est considérée comme nulle et tout le coût vient du temps : le nombre de chèques multiplié par les minutes passées sur chacun, ramené en heures et valorisé au taux horaire choisi. Le paiement en ligne conserve lui aussi un petit temps de traitement, compté de la même façon. L'écart entre les deux totaux désigne l'option la moins coûteuse.
Valoriser une heure de bénévolat est une convention : elle ne crée pas de dépense réelle, mais elle rend visible un temps qui manque ailleurs, à l'animation ou à la recherche de partenaires. Si vous préférez raisonner en trésorerie pure, mettez la valeur de l'heure à zéro : le chèque paraîtra toujours gratuit et le résultat se résumera aux frais du paiement en ligne. Le comparateur ignore les frais bancaires liés aux remises de chèques, les chèques sans provision, les retards d'encaissement et surtout l'effet du paiement en ligne sur le taux de renouvellement, qui est souvent l'argument décisif. Les taux et frais proposés par défaut sont indicatifs et doivent être vérifiés auprès de votre prestataire.
Un membre qui peut régler en deux minutes depuis son téléphone renouvelle plus souvent qu'un membre qui doit retrouver son chéquier. Cet effet, non chiffré ici, s'ajoute au temps économisé.
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