Le montant de la cotisation se vote en assemblée générale, mais il se prépare au bureau avec un budget sous les yeux. Renseignez les dépenses prévues pour la saison, les subventions et autres recettes attendues, le nombre d'adhérents espéré et la part de membres qui ne paient pas : le calculateur affiche la cotisation d'équilibre par adhérent payant, le montant total à couvrir par les cotisations et la part du budget qu'elles financent.
Le calculateur part des dépenses prévues pour la saison et leur applique la marge de sécurité que vous choisissez : un budget d'association se construit rarement au centime près, et une petite réserve évite de voter une cotisation trop juste. Il retire ensuite les subventions et autres recettes attendues. Ce qui reste est le montant que les cotisations doivent couvrir. Ce montant est divisé par le nombre d'adhérents payants, c'est-à-dire les adhérents attendus moins la part de membres exonérés ou à tarif réduit. Le résultat est arrondi à l'euro supérieur pour donner un montant simple à proposer en assemblée.
La cotisation d'équilibre est un plancher économique, pas un tarif définitif. Beaucoup d'associations pratiquent plusieurs montants, par exemple un tarif réduit pour les étudiants ou les familles, un tarif de soutien, ou une cotisation distincte de la participation aux activités. Dans ce cas, utilisez la valeur obtenue comme montant moyen à retrouver une fois tous les tarifs pondérés. L'outil ne tient pas compte non plus de la trésorerie déjà disponible en début de saison, du calendrier réel des encaissements ni d'un éventuel excédent souhaité pour financer un projet futur : ajoutez-le simplement aux dépenses si c'est votre objectif.
Le montant de la cotisation relève de vos statuts et de votre assemblée générale. Le calcul vous donne un argument clair pour le proposer et l'expliquer, pas une obligation.
Adhériz enregistre chaque cotisation, suit qui est à jour et prépare les exports dont votre trésorier a besoin pour le bilan.
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